Охрана в строительстве: журналы учета

Охрана в строительстве: журналы учета

Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах

Во многом эффективность службы охраны строительной площадки зависит от соотношения времени между приёмом сигнала тревоги и ликвидацией проблемы. Чем меньше этот разрыв, тем выше результат.

Личный состав должен не только оперативно реагировать на сигналы тревоги, но и грамотно вести документацию, находящуюся на постах.

Все журналы в распоряжении охранников – это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны.

Действия личного состава и персонала протоколируются для контроля оперативной обстановки. Это часть системы безопасности, позволяющая эффективно внедрить и поддерживать пропускной режим на объекте.

Контроль над перемещением материальных ценностей даёт возможность своевременно выявить хищения и задержать нарушителей. Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта.

Журнал приема и сдачи дежурства

Журнал приема и сдачи дежурства

Журнал приема-сдачи дежурств в обязательном порядке должен быть пронумерован и скреплен печатью. Сотрудники смены передают документацию наряду, заступающему на охрану.

Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств. Данные, которые вносятся в этот документ, должны содержать информацию об охраннике (Ф.И.О.); времени пересменки; исправности технических и материальных средств; происшествиях; сохранности имущества согласно описи.

Благодаря грамотному ведению журнала приёма-сдачи дежурств всегда можно отследить обстановку на объекте и отчитаться за каждый день охраны перед заказчиком, подкрепляя слова соответствующими записями.

Любые недостатки и проблемы, возникшие в ходе несения службы, охранник заносит в эту документацию. Также благодаря протоколированию можно определить систематичность определенных ситуаций или нарушений.

Возможно, это приведёт к усилению охраны, изменению графика дежурств или другим мерам, необходимым для обеспечения безопасности на объекте.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах

Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах. Здесь фиксируется время обхода территории и описывается ситуация на объекте.

Если был нарушен пропускной режим, то это тоже отражается в документации. Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект.

Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества. Вносятся в журнал сведения о пропавших ТМЦ (наименование).

Протоколируются и принятые охранником меры по задержанию и обезвреживанию злоумышленника. Нередко время, затраченное на поиск постороннего лица, минимально. Это позволяет свести к минимуму риск хищения ТМЦ или порчи имущества.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах – документальное подтверждение действий личного состава по поддержанию целостности системы безопасности на строительной площадке.

Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей

При строительных или ремонтных работ на объекте личный состав осуществляет допуск рабочих по согласованному списку. Остальные лица должны предъявить документ, удостоверяющий личность.

В журнал регистрации посетителей охранник вносит данные обо всех приходящих людях, которые не являются работникам строительного объекта. Делаются отметки о паспортных данных, Ф.И.О. и цели визита.

Эта документация заполняется ежедневно личным персоналом. Если на объекте совершается кража, то под подозрение попадают не только разнорабочие, но и посетители.

Благодаря ведению учёта людей, которые не задействованы в строительстве, осуществляется пропускной режим. Действия охранника регламентированы его должностной Инструкцией.

При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком.

Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта

Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта

Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.

Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.

Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика.

Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.

В обязательном порядке в журнал вносится информация о результатах досмотра. Если внештатной ситуации не возникло – это краткие сведения о нормальном прохождении досмотра.

Журнал выдачи ключей и приема помещений под охрану

Журнал выдачи ключей и приема помещений под охрану

Все бытовки, а также другие временные и капитальные помещения сдаются под охрану, если в них не проживают рабочие, которые находятся на вахте. Назначаются ответственные лица, которые обязаны контактировать и сотрудничать с личным составом.

Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества? исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).

Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись.

Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.

Документы, находящиеся на посту охраны, позволяют следить за оперативной обстановкой на объекте, выявлять и фиксировать любые нарушения, а также вести отчёт перед заказчиком!

Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах

Во многом эффективность службы охраны строительной площадки зависит от соотношения времени между приёмом сигнала тревоги и ликвидацией проблемы. Чем меньше этот разрыв, тем выше результат.

Личный состав должен не только оперативно реагировать на сигналы тревоги, но и грамотно вести документацию, находящуюся на постах.

Все журналы в распоряжении охранников – это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны.

Действия личного состава и персонала протоколируются для контроля оперативной обстановки. Это часть системы безопасности, позволяющая эффективно внедрить и поддерживать пропускной режим на объекте.

Контроль над перемещением материальных ценностей даёт возможность своевременно выявить хищения и задержать нарушителей. Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта.

Журнал приема и сдачи дежурства

Журнал приема-сдачи дежурств в обязательном порядке должен быть пронумерован и скреплен печатью. Сотрудники смены передают документацию наряду, заступающему на охрану.

Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств. Данные, которые вносятся в этот документ, должны содержать информацию об охраннике (Ф.И.О.); времени пересменки; исправности технических и материальных средств; происшествиях; сохранности имущества согласно описи.

Благодаря грамотному ведению журнала приёма-сдачи дежурств всегда можно отследить обстановку на объекте и отчитаться за каждый день охраны перед заказчиком, подкрепляя слова соответствующими записями.

Любые недостатки и проблемы, возникшие в ходе несения службы, охранник заносит в эту документацию. Также благодаря протоколированию можно определить систематичность определенных ситуаций или нарушений.

Возможно, это приведёт к усилению охраны, изменению графика дежурств или другим мерам, необходимым для обеспечения безопасности на объекте.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах

Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах. Здесь фиксируется время обхода территории и описывается ситуация на объекте.

Если был нарушен пропускной режим, то это тоже отражается в документации. Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект.

Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества. Вносятся в журнал сведения о пропавших ТМЦ (наименование).

Протоколируются и принятые охранником меры по задержанию и обезвреживанию злоумышленника. Нередко время, затраченное на поиск постороннего лица, минимально. Это позволяет свести к минимуму риск хищения ТМЦ или порчи имущества.

Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах – документальное подтверждение действий личного состава по поддержанию целостности системы безопасности на строительной площадке.

Журнал регистрации посетителей

При строительных или ремонтных работ на объекте личный состав осуществляет допуск рабочих по согласованному списку. Остальные лица должны предъявить документ, удостоверяющий личность.

В журнал регистрации посетителей охранник вносит данные обо всех приходящих людях, которые не являются работникам строительного объекта. Делаются отметки о паспортных данных, Ф.И.О. и цели визита.

Эта документация заполняется ежедневно личным персоналом. Если на объекте совершается кража, то под подозрение попадают не только разнорабочие, но и посетители.

Благодаря ведению учёта людей, которые не задействованы в строительстве, осуществляется пропускной режим. Действия охранника регламентированы его должностной Инструкцией.

При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком.

Журнал регистрации въезда (выезда) автотранспорта

Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.

Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.

Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика.

Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.

В обязательном порядке в журнал вносится информация о результатах досмотра. Если внештатной ситуации не возникло – это краткие сведения о нормальном прохождении досмотра.

Журнал выдачи ключей и приема помещений под охрану

Все бытовки, а также другие временные и капитальные помещения сдаются под охрану, если в них не проживают рабочие, которые находятся на вахте. Назначаются ответственные лица, которые обязаны контактировать и сотрудничать с личным составом.

Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества? исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).

Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись.

Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.

Документы, находящиеся на посту охраны, позволяют следить за оперативной обстановкой на объекте, выявлять и фиксировать любые нарушения, а также вести отчёт перед заказчиком!


Пароль не может быть пустым
Ошибка авторизации Ошибка ввода капчи

Приложение ЧОПа


Наши партнеры

Международный холдинг «Kurkoff»
BergHOFF Worldwide – мировой лидер по разработке и продаже посуды
X5 Retail Group N.V.
ОЭОД «Зеленая Россия»
Специальный проект «Лес Победы»
ЗАО «Среднерусская Строительная Компания»
Аутсорсинговая компания «Гагаринское-2»
ОАО «РЖД»