Создание эффективной системы безопасности

Внутренний режим как инструмент построения эффективной системы защиты

Контроль - первый шаг к установлению порядка

Создание эффективной системы безопасности на охраняемой территории невозможно без установления внутреннего режима. Сотрудники ЧОП «Ильгория» способны обеспечить максимальную защиту на объекте для его нормального функционирования.

Согласно Регламенту все помещения, расположенные в охраняемой зоне, делятся на различные категории в зависимости от степени допуска сотрудников и посетителей.

На руководителей структурных подразделений, представителей арендаторов, а также сотрудников, которые сопровождают посетителей, возлагается полная ответственность за обеспечение допуска в конкретную зону или помещение.

Клиенты компании должны всегда быть в сопровождении ответственного лица. Согласно Регламенту запрещается их бесконтрольное перемещение по охраняемой территории.

Руководство компании выдает устное согласование о круглосуточном допуске посетителя на объект.

Сотрудники предприятия и представители субподрядных организаций по окончанию рабочего дня обязаны уведомлять работника ЧОП «Ильгория» о сдаче помещения под охрану. Оно должно быть опечатано, а в журнале «Приёма и сдачи помещения под охрану» должна появиться соответствующая отметка.

представитель охранного агентства

Максимум информации – минимум проблем

Работнику охранного агентства обязаны предоставить список рабочих и руководящего состава компании.

Сотрудник ЧОП «Ильгория» должен иметь перечень должностных лиц, имеющих право подписывать материальные и разовые пропуска с указанием должности и Ф.И.О.

Работник охраны получает список рабочих субподрядных организаций, находящихся на объекте. Документ должен быть заверен руководителем и содержать информацию о персонале, виде деятельности, времени пребывания на объекте рабочих.

Сотруднику ЧОП «Ильгория» необходимо предоставить список инженерно-технических работников.

В обязательном порядке представитель охранного агентства должен иметь на посту список телефонов экстренных служб и правоохранительных органов.

- Дежурная часть территориального ОВД;

- Дежурная часть УФСБ;

- Участковый;

- Милиция;

- МЧС;

- Скорая помощь;

- ФМС;

- Аварийная служба газа.

Правильное ведение документации

Правильное ведение документации – порядок на объекте

Согласно Регламенту руководство компании должно оказывать всестороннюю помощь представителю охранного агентства ЧОП «Ильгория», который в строго установленной форме будет вести документацию о посетителях, рабочих, сотрудниках, материальных ценностях компании.

Журнал регистрации посетителей

Данный документ должен содержать следующую информацию:

порядковый номер дата посещения время прибытия и убытия Ф.И.О. или организация цель посещения Ф.И.О. сопровождающего

Журнал приёма и сдачи помещений под охрану

Это документ должен содержать следующую информацию:

дата время Ф.И.О. ответственного лица номер печати подпись ответственного лица Ф.И.О. работника ЧОП «Ильгория», принявшего помещение под охрану подпись работника охраны дата и время снятия помещения с охраны Ф.И.О. и роспись лица, снимающего с охраны

Журнал контроля ввоза (вывоза) материальных средств и вывоза мусора

Данный документ должен отображать следующие данные:

дата время прибытия вид груза (материальных ценностей) номер накладной лицо, ответственное за ввоз/вывоз время вывоза материальных средств
Журнал приема и сдачи дежурства

Журнал приема и сдачи дежурства

Эта форма отчетности необходима для отображения текущей ситуации на охраняемой территории. В данном документе сотрудник ЧОП «Ильгория» должен указать, что в период его дежурства на объекте происшествий не было. В случае если были инциденты – он обязан указать их характер, описать принятые меры и отметить, какому ответственному лицу было доложено о проводимых мероприятиях.

В журнале приеме и сдачи дежурства сотрудник ЧОП «Ильгория» указывает количество рабочих, находящихся в его смену на объекте, а также число лиц руководящего состава компании.

В документе необходимо отметить, что работник охраны осуществлял контроль ввоза/вывоза материальных ценностей и погрузки мусора. В случае нарушения правил Регламента сотрудник ЧОП «Ильгория» обязан уведомить о замечаниях руководство.

Работник охранного агентства проверяет на предмет повреждения объект, а также должен убедиться в том, что двери, замки и ключи находятся в исправном состоянии. Сотрудник ЧОП «Ильгория» делает соответствующие отметки в журнале приема и сдачи дежурства.

Последние пункты документа должны содержать следующие отметки:

дежурство сдал дежурство принял дата решение Начальника охраны объекта (дата и подпись)

Журнал контроля рабочего времени сотрудников компании

Форма отчетности, которая должна содержать следующую информацию:

дата Ф.И.О должность время прибытия время убытия

Материальный пропуск

Данный документ регламентирует ввоз/вывоз материальных ценностей на охраняемую территорию и содержит следующую информацию:

- порядковый номер;

- наименование материальных ценностей;

- ответственное лицо;

- количество ввозимых/вывозимых материальных ценностей (прописью).

Опись имущества и служебной документации, находящейся на посту

Документ составляется в обязательном порядке и отображает:

наименование количество номенклатуру (инвентарный номер) примечания

В опись заносятся: инвентарь, технические средства, документация.

Документ подписывается Начальником охраны объекта.


Пароль не может быть пустым
Ошибка авторизации Ошибка ввода капчи

Приложение ЧОПа


Наши партнеры

Международный холдинг «Kurkoff»
BergHOFF Worldwide – мировой лидер по разработке и продаже посуды
X5 Retail Group N.V.
ОЭОД «Зеленая Россия»
Специальный проект «Лес Победы»
ЗАО «Среднерусская Строительная Компания»
Аутсорсинговая компания «Гагаринское-2»
ОАО «РЖД»